家裝建材發票能否報銷？一文詳解

czkebida.com2025年05月01日 12:5170

在裝修房子的過程中,購買各類家裝建材是一筆不小的開支??，很多人都會關心，這些家裝建材發票到底可不可以報銷呢??？這是一個涉及到財務規定、稅務政策以及不同場景的復雜問題，下面我們就來詳細探討一下。

家裝建材發票報銷的一般規定

用于辦公場所裝修如果是企業對辦公場所進行裝修，購買的家裝建材發票是可以報銷的??，比如企業租賃了辦公場地，為了打造一個符合企業形象和業務需求的辦公環境，采購了地板、門窗、墻面裝飾材料等，這些費用屬于企業的經營費用，可以在企業所得稅前按照規定進行扣除??。根據《中華人民共和國企業所得稅法》及其實施條例，企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除，辦公場所裝修費用作為與企業經營相關的合理支出，只要取得合法有效的發票，就可以正常報銷??。
用于員工福利性質的宿舍裝修有些企業會為員工提供宿舍，并對宿舍進行裝修，購買的家裝建材發票也能夠報銷，這部分費用可以視為企業為員工提供的福利支出，通過“應付職工薪酬——福利費”科目進行核算??。企業采購了床鋪、桌椅、廚房用具等用于員工宿舍裝修，雖然最終是為了員工的福利，但從企業經營的角度來看，是為了吸引和留住員工，與企業的生產經營活動間接相關，在符合企業財務制度和稅務規定的前提下，相關發票可以作為企業福利費支出進行報銷，并且在企業所得稅前按照工資、薪金總額的 14%限額內扣除??。

自有住房裝修對于個人裝修自有住房，購買家裝建材的發票一般不能在企業報銷，因為這屬于個人的消費行為，與企業的經營活動沒有直接關聯，即使是個體工商戶，其自有住房裝修費用也不能混入經營費用進行報銷??。小李是一名個體工商戶，他裝修自己居住的房子購買了瓷磚、燈具等建材，這些費用只能由他個人承擔，不能在其經營的店鋪賬目中列支報銷??。
出租房屋裝修如果是個人出租房屋并對房屋進行裝修，購買家裝建材的發票也不能在企業報銷，這同樣是個人為了獲取租金收益而進行的支出，屬于個人的投資或經營行為（針對個人出租房屋這個小經營活動而言），與其他企業經營活動無關。小張將自己閑置的房屋出租，為了提高租金收入對房屋進行了裝修，購買了涂料、衛浴設備等建材，這些費用應作為其個人出租房屋的成本，不能在其他企業報銷??。

企業可抵扣情況對于一般納稅人企業，如果購買家裝建材取得增值稅專用發票，且符合抵扣規定，是可以進行進項稅額抵扣的??。某企業為辦公場所裝修購買了一批價值 10 萬元（不含稅）的裝修材料，取得稅率為 13%的增值稅專用發票，那么該企業可以抵扣的進項稅額為 10×13% = 1.3 萬元??，這對于企業來說，相當于減少了實際的采購成本，降低了稅負??。
小規模納稅人企業小規模納稅人企業即使取得增值稅專用發票，也不能抵扣進項稅額，因為小規模納稅人采用簡易計稅方法計算繳納增值稅，其應納稅額 = 不含稅銷售額×征收率，不存在進項稅額抵扣的問題??。小規模納稅人企業購買家裝建材取得增值稅專用發票，發票上注明的稅額不能用于抵扣，只能將發票全額計入相關成本費用科目進行核算??。

企業報銷規定企業取得增值稅普通發票，只要是真實發生的與經營活動相關的家裝建材支出，都可以正常報銷入賬??。企業為員工宿舍購買的窗簾、綠植等裝飾用品，取得增值稅普通發票后，可以根據發票金額計入“應付職工薪酬——福利費”等相關科目，在企業所得稅前按照規定限額扣除??。
個人取得發票用途個人取得家裝建材增值稅普通發票，主要用于證明其購買行為的真實性，在一些情況下，如房屋再次交易時，如果涉及到裝修費用的評估等，發票可以作為裝修成本的一種證明材料??。小王幾年前裝修了自己的房子，保留了購買建材的增值稅普通發票，后來他打算出售房子，在評估房屋價值時，這些發票可以作為他當初裝修投入的依據，可能會對房屋的評估價格產生一定影響??。

查驗發票真偽無論是企業還是個人，在取得家裝建材發票后，都要及時查驗發票的真偽，可以通過國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺（https://inv-veri.chinatax.gov.cn/）進行查詢??。小李購買家裝建材后取得一張增值稅普通發票，他登錄該平臺輸入發票代碼、號碼、開票日期、校驗碼等信息，核實發票是否為真發票??，如果發票是假的，不僅不能報銷，還可能面臨稅務風險等問題??。
完整性發票上應注明購買方和銷售方的信息、商品或服務名稱、規格型號、數量、單價、金額、稅率、稅額等內容，并且要加蓋銷售方發票專用章??，不完整，如缺少購買方納稅人識別號（企業作為購買方時）、商品名稱模糊不清、沒有加蓋發票專用章等，可能會影響發票的有效性和報銷??，企業在收到這樣的發票時，應及時要求銷售方重新開具符合規定的發票??。

企業報銷流程企業報銷家裝建材發票一般需要經過以下流程：經辦人填寫報銷單，附上發票、采購清單、驗收單等相關憑證，經部門負責人審批、財務審核、分管領導審批后，方可報銷付款??。某企業采購人員小張購買了一批家裝建材用于辦公場所裝修，他填寫報銷單時要詳細注明建材的名稱、規格、數量、金額等信息，并附上發票原件、采購合同、驗收人員簽字的驗收單??，財務人員會審核發票的真實性、報銷金額是否符合規定以及相關憑證是否齊全，審核通過后按照企業的財務制度進行付款??。
憑證保存期限企業應按照規定保存好與家裝建材發票相關的報銷憑證，一般保存期限為 10 年??。這是為了便于稅務機關等部門進行檢查和審計，如果在保存期限內，企業涉及到稅務檢查等情況，需要提供相關的報銷憑證來證明業務的真實性和合法性??。

家裝建材發票是否可以報銷要根據具體情況來判斷,企業在處理家裝建材發票報銷時，要嚴格遵守財務制度和稅務規定，確保報銷的合規性；個人也要了解相關規定，妥善保存發票，維護自身的合法權益??，希望通過本文的詳細介紹，能讓大家對家裝建材發票報銷問題有更清晰的認識??。